Suunnitelman laatiminen
Yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen konkretisoi sen tavoitteet ja sisällöt. Suunnitelman kokoamisessa hyödynnetään lähtötilanteen arvioinnissa saatuja tuloksia, jotta sillä pystytään aidosti vastaamaan tunnistettuihin tarpeisiin.
Yhdenvertaisuussuunnitelmaan valitaan konkreettisia toimenpiteitä, joilla vastataan arvioinnissa ilmenneisiin asioihin. On tärkeää määritellä mihin toimenpiteellä pyritään vaikuttamaan sekä se, miten, milloin ja kuka sen toteuttaa.
Yhdenvertaisuussuunnitelmaan valitut toimenpiteet tulee suhteuttaa käytettävissä oleviin resursseihin. Koska suunnitteluprosessi on jatkuva, yhteen suunnitelmaan ei tarvitse ottaa kaikkia havaittuja tarpeita, vaan organisaatio voi painottaa tiettyjä alueita päivittyvissä suunnitelmissaan. Painotuksista tulee viestiä selkeästi henkilöstölle ja mahdollisille muille arviointivaiheeseen osallistuneille.
Suunnitelman tulisi sisältää ainakin
- suunnittelu- ja arviointiprosessien kuvauksen
- valitut kehittämistoimenpiteet
- toimenpiteiden seurannan
- Lisäksi työnantajan suunnitelman tulee sisältää arvioinnin johtopäätökset eli esimerkiksi yhteenvedon konkreettisista toimista, jotka arvioinnin perusteella toteutetaan.
Suunnitelma käsitellään, muokataan ja hyväksytään lopulliseen muotoonsa organisaation normaalissa päätöksenteossa valmistelusta vastaavan ryhmän ja johdon kanssa.
Työpaikan yhdenvertaisuussuunnitelman mallirunko
1. Johdanto
- Jokainen työyhteisön jäsen on tärkeässä roolissa yhdenvertaisuuden edistämisessä. Johdannossa voi siis esimerkiksi pohtia yhdenvertaisuuden ja moninaisuuden tärkeyttä organisaatiolle sekä rohkaista työyhteisöä pohtimaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden merkitystä.
- Johdannossa on hyvä nostaa myös esiin esimerkiksi työnantajan sitoutuminen yhdenvertaisuuden edistämiseen sekä suunnitelman liittyminen muihin organisaation strategisiin toimintoihin.
- Johdannossa on hyvä kertoa ketkä ovat laatineet yhdenvertaisuussuunnitelman.
- Johdannon voi kirjoittaa viimeiseksi, kun tiedetään, millainen kokonaisuus suunnitelma tulee olemaan.
2. Kuvaus lähtötilanteen arvioinnin toteutuksesta
- Osio sisältää yhteenvedon siitä, millä menetelmillä ja keneltä tietoa yhdenvertaisuuden nykytilasta on kerätty.
Esimerkki:
Lähtötilanteen arviointi
| Arvioinnin menetelmät (esimerkkejä) | Keskeiset havainnot |
| Henkilöstökysely | |
| Yhdenvertaisuustyöpaja | |
| Esteettömyyskartoitus | |
| Viestintäkanavien saavutettavuuden analyysi |
3. Arvioinnin tulokset ja johtopäätökset
- Lähtötilanteen arviointi luo pohjan osa-alueille, joille tavoitteet ja toimenpiteet on rakennettu. Arvioinnin tulosten analyysi on siis keskeinen osa suunnittelua.
- Suunnitelma sisältää arviointivaiheen tulosten yhteenvedon ja johtopäätökset, esimerkiksi:
- Miten yhdenvertaisuus toteutuu työhönotossa ja työpaikalla?
- Entä organisaation muussa toiminnassa?
- Mikäli suunnitelmassa tunnistetaan pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteita tai päätetään rajata tavoitteita joihinkin teemoihin, tämä tulee avata suunnitelman tuloksissa ja johtopäätöksissä.
4. Tavoitteet ja toimenpiteet
- Suunnitelmassa asetetaan tavoitteet ja toimenpiteet työyhteisön ja työhönoton kehittämiseksi.
- Esimerkki tavoitteesta: Syrjintään puututaan tehokkaasti.
- Esimerkkejä toimenpiteestä: Syrjintäyhdyshenkilön nimeäminen, koulutukset syrjimättömyydestä, turvallisimman tilan sääntöjen laatiminen. - Muista konkreettisuus tavoitteiden ja toimenpiteiden suunnittelussa: mitä tehdään, kuka tekee ja milloin? Vastuut, roolit ja aikataulut on hyvä kirjata mahdollisimman selkeästi.
Esimerkki:
| Tavoite | Kehittämis- |
Aikataulu | Vastuu | Seuranta |
5. Suunnitelmasta viestiminen, seuranta ja vaikuttavuuden arviointi
- Kuvaus siitä, miten yhdenvertaisuustyöstä viestitään sekä sisäisesti koko henkilöstölle että ulkoisesti.
- Suunnitelman toteutumista on hyvä seurata säännöllisesti jatkuvana käytäntönä. Kirjaa suunnitelmaan kuvaus siitä, miten seurantaa toteutetaan organisaatiossa.
- Lisäksi suunnitelmassa on hyvä olla kuvaus siitä, miten ja milloin suunnitelman vaikuttavuutta seurataan.
6. Liitteet
- Esimerkiksi yhdenvertaisuuskyselyn runko ja esteettömyyskartoituksen tiedot.