Uppföljning och uppdatering
Effekterna av de åtgärder som valts till likabehandlingsplanen ska följas upp regelbundet. Genomförandet av planen bör följas upp kontinuerligt, inte enbart i samband med uppdateringen.
Genom kontinuerlig uppföljning är det möjligt att
- identifiera och ingripa i problem som framkommit under genomförandet
- få information om hur effektiva åtgärderna är
- diskutera med personalen om problemen som gäller genomförandet.
Genom kontinuerlig uppföljning säkerställer man att planen stöder arbetet i praktiken och främjar organisationens mål i fråga om en jämlik verksamhetskultur.
Planering av effektbedömningen
I planen antecknas tidsplanen och ansvarsfördelningen för effektbedömningen. Uppföljningen ger information om likabehandlingssituationen i organisationen på ett mer omfattande plan, vilket i sin tur gör det möjligt att ingripa i eventuella problem i ett tidigt skede.
Uppföljningsinformation fås i stor utsträckning från samma källor som användes vid bedömningen av utgångsläget. Vid effektbedömningen är det bra att beakta uppföljningsenkäter och respons. Vid bedömningen ska man också begrunda om informationskällorna har producerat tillräckligt omfattande information om förverkligandet av likabehandlingen eller om det ännu bör utvecklas nya sätt att samla in information.
Med tanke på planens genomslag är det viktigt att ledningen förbinder sig till likabehandlingsplanen för hela dess giltighetstid. Ansvaret för uppföljningen kan ligga hos organisationens ledning eller till exempel hos den grupp som ansvarat för utarbetandet av planen. Det rekommenderas att personalen deltar i uppföljningen och att tillräckliga resurser reserveras för genomförandet av uppföljningen.
Uppdatering av planen
När likabehandlingsplanen ska uppdateras är det bra att stanna upp och granska likabehandlingsarbetet som ett långsiktigt kontinuum, där en fas nu har slutförts. Slutresultaten av bedömningen visar om arbetet behöver fortsätta med samma teman eller om andra teman borde prioriteras.
Det lönar sig också att återgå till fasen i föregående omgång, där man valde åtgärder till planen. Fattas till exempel någon viktig åtgärd på grund av resursbrist eller konstaterades vissa mål vara långsiktiga mål som ska främjas kontinuerligt?