Dataskyddsbeskrivning för sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga

Behandlingshelhetens namn

Sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga

Personuppgiftsansvarig

Det självständiga och oberoende sekretariat som har inrättats i anslutning till Justitieministeriet ansvarar för att genomföra sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga. Sekretariatet är personuppgiftsansvarigt till den del det är fråga om behandling av information om rättskränkningar och diskriminering som riktats mot döva och teckenspråkiga samt om åtgärder som främjar försoning. 

Till övriga delar är justitieministeriet personuppgiftsansvarigt för den information som sekretariatet behandlar för skötseln av sina uppgifter. 

Statsrådets kansli och de övriga ministerierna är gemensamt personuppgiftsansvariga när de behandlar personuppgifter i statsrådets gemensamma informationssystem. 

Behandlingens syfte och rättsliga grund 

Enligt mandatet för sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga är syftet med arbetet att dokumentera rättskränkningar och diskriminering som riktats mot döva och teckenspråkiga. I processen ökar man dessutom medvetenheten om temat och lägger fram förslag som skapar en grund för försoning mellan finska staten och gemenskaperna. I processen är det möjligt att på ett ändamålsenligt sätt samla in och behandla information om rättskränkningar och diskriminering som riktats mot döva och teckenspråkiga.

Det är frivilligt för de som hörs att ge information. Det finns en särskild lag om verksamheten vid sekretariatet för sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga och om den därtill hörande behandlingen (Lag om genomförande av sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga åren 2026–2028). Personuppgifter får behandlas när behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse samt när behandlingen är nödvändig och proportionell i en myndighets verksamhet för utförande av en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen, 4 § i dataskyddslagen). 

Det material som sekretariatet samlar in är dock till största delen sådant att det innehåller uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter, såsom uppgifter om en persons dövhet. Om sekretariatets rätt att behandla personuppgifter föreskrivs separat i lagen om sannings- och försoningsprocessen. Behandling av särskilda kategorier av personuppgifter är möjlig när behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse på grundval av lagstiftningen samt om den föranleds av en uppgift som direkt har ålagts den personuppgiftsansvarige i lag, såsom det föreskrivs om sannings- och försoningsprocessen. På motsvarande sätt kan personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser behandlas när behandlingen är nödvändig på grund av att den föranleds av en uppgift som direkt har ålagts den personuppgiftsansvarige i lag (artikel 9.2 g och artikel 10 i dataskyddsförordningen, 6 § 1 mom. 2 punkten och 7 § i dataskyddslagen, 4 § i lagen om genomförande av sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga åren 2026–2028). 

Personbeteckningen efterfrågas endast om uppgifter begärs från någon annan myndighet eller aktör på basis av samtycke av den som hörs (dataskyddslagen 29 §).

Merparten av de uppgifter som samlas in är sekretessbelagda (24 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet).

Kategori av registrerade och de personuppgifter som behandlas

Kategorin av registrerade består av döva och teckenspråkiga personer (de som hörs eller andra personer som de som hörs berättar om), personer som har upplevt eller bevittnat diskriminering samt andra personer som deltar i processen (t.ex. personer som har gjort sig skyldiga till diskriminering eller rättskränkningar) och som man får information om under processen.

Av de som hörs samlas nödvändiga kontaktuppgifter in (bl.a. namn, e-post, telefonnummer) samt information om behovet av tolkning och stödperson. Personbeteckningen efterfrågas endast om den behövs för att begära ytterligare uppgifter från andra myndigheter.

Mottagare av personuppgifter eller kategorier av mottagare

Inom ramen för processen får uppgifter lämnas ut till mottagare endast i mycket begränsad utsträckning. För att respektera integriteten hos de som hörs i sannings- och försoningsprocessen för döva och teckenspråkiga är det nödvändigt att deltagarna i processen kan lita på att de uppgifter om privatlivet som de lämnar förblir hemliga. Merparten av de uppgifter som samlas in i samband med processen är sekretessbelagda (24 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet).

När det gäller grupphöranden begärs ett särskilt samtycke till att sekretessbelagda uppgifter lämnas ut till utomstående av de som hörs, och alla som hörs informeras om sekretess- och tystnadsplikten. Om den som hörs ger sitt samtycke kan sekretessbelagda och andra uppgifter begäras även från andra myndigheter.

För genomförandet av processen är det nödvändigt att sekretessbelagda handlingar kan ges exempelvis till tolkar och översättare samt andra handläggare (Lingsoft Language Services Oy). Dessa aktörer omfattas emellertid också av sekretess- och tystnadsplikten enligt offentlighetslagen och i fråga om alla översättare och tolkar görs dessutom en säkerhetsutredning och en särskild sekretessförbindelse inhämtas.

När det gäller de arbetsverktyg som sekretariatet använder skaffas tjänster för terminalutrustning, arbetsstationer och mobila enheter, kommunikationstekniska tjänster (t.ex. den gemensamma videokonferenstjänsten VIPU), maskin- och kapacitetstjänster, datakommunikationstjänster samt tillhörande informationssäkerhetstjänster från Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori. Videosync-tjänsten, som används för information, och Webropol-tjänsten, som används för att samla in anmälningar, görs tillgängliga för sekretariatet via Rättsregistercentralen.

Hur länge lagras uppgifterna eller kategorierna av uppgifter? 

Sekretariatets mandatperiod är två år och under denna tid lagras materialet på en nätverksenhet med begränsad åtkomsträtt. I ärendehanteringssystemet VAHVA har en särskild informationsstyrningsplan fastställts som anger lagringstiden för de uppgifter som lagras i VAHVA. I gemensamma filer bildas en logganteckning som kvarstår i två år. Lagringstiden för säkerhetskopior av gemensamma filer är tre månader. 

Efter att slutrapporten har färdigställts arkiveras eller förstörs handlingar om rättskränkningar och diskriminering som riktats mot döva och teckenspråkiga samt åtgärder som främjar försoning senast ett halvt år (6 månader) efter att slutrapporten har lämnats.

Sekretariatet fogar till en handling som överförs till arkivet en bestämmelse som begränsar utlämnandet av sekretessbelagda uppgifter till utomstående. På utlämnande av handlingar som överförts till arkivet tillämpas i övrigt offentlighetslagen.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer 

Under processen överförs personuppgifter inte till tredjeländer. 

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter, att dina uppgifter rättas eller att behandlingen av dina uppgifter begränsas. Använd vid behov en säker meddelandetjänst då du tar kontakt (https://turvaviesti.gov.fi/). I frågor som gäller behandling av personuppgifter och dataskyddsrättigheter kan du kontakta oss på adressen [email protected]. Mer information om dina rättigheter när det gäller behandlingen av personuppgifter finns här: Vilka rättigheter har den registrerade i olika situationer? | Dataombudsmannens byrå

Du når dataskyddsombudet för sannings- och försoningsprocessen för döva på adressen [email protected]. 

Efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen övervakas i Finland av dataombudsmannen. 

Psykosocialt stöd

De personer som hörs under höranden och tillhörande möten, eller andra personer, kan kontakta det psykosociala stödet "TukiPlats", som tillhandahålls av Dövas Servicestiftelse. Enheten för psykosocialt stöd kan kontaktas när som helst under sannings- och försoningsprocessen och sekretariatet får inte kännedom om de uppgifter som getts till enheten. 

Justitieministeriet har ingått ett avtal om att ordna tjänster för psykosocialt stöd. Enligt avtalet tillhandahåller Dövas Servicestiftelse samtalshjälp, vari ingår en teckenspråkig telefontjänst och möjlighet att träffa en psykoterapeut med teckenspråkskompetens. Avsikten är att erbjuda psykosocialt stöd på fyra språk (finskt teckenspråk, finlandssvenskt teckenspråk, finska, svenska). Mer information finns här.