Kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintomenettelyn tietosuojaseloste

Käsittelykokonaisuuden nimi

Kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintomenettely

Rekisterinpitäjä 

Oikeusministeriön yhteyteen perustettu itsenäinen ja riippumaton sihteeristö vastaa kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessin läpiviemisestä. Sihteeristö toimii rekisterinpitäjänä, kun on kyse kuuroihin ja viittomakielisiin kohdistuneita oikeudenloukkauksia ja syrjintää sekä sovintoa edistäviä toimia koskevien tietojen käsittelystä. 

Muilta osin sihteeristön tehtäviensä suorittamiseksi käsittelemien tietojen rekisterinpitäjänä toimii oikeusministeriö. 

Valtioneuvoston kanslia ja oikeusministeriö ovat yhteisrekisterinpitäjiä, kun henkilötietoja käsitellään valtioneuvoston yhteisissä tietojärjestelmissä. 

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessin mandaatin mukaan työn tavoitteena on dokumentoida kuuroihin ja viittomakielisiin kohdistuneet oikeudenloukkaukset ja syrjintä. Lisäksi prosessissa lisätään tietoisuutta teemasta ja tehdään ehdotuksia, joilla luodaan pohjaa sovinnolle Suomen valtion ja yhteisöiden välillä. Prosessissa on mahdollista tarkoituksenmukaisella tavalla kerätä ja käsitellä tietoa kuuroihin ja viittomakielisiin kohdistuneista oikeudenloukkauksista ja syrjinnästä.

Kuultavien tietojen antaminen perustuu vapaaehtoisuuteen. Kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessin sihteeristön toiminnasta sekä siihen liittyvästä käsittelystä on oma lakinsa (Laki kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessin toteuttamisesta vuosina 2026–2028). Henkilötietoja voidaan silloin, kun se on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi sekä silloin, kun käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 e alakohta, tietosuojalaki 4 §). 

Sihteeristön keräämä aineisto on kuitenkin valtaosin sellaista, että se sisältää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa tietoa, kuten tietoa kuuroudesta. Sihteeristön oikeudesta käsitellä henkilötietoja säädetään erikseen totuus- ja sovintoprosessia koskevassa laissa. Erityisten henkilötietojen käsittely on mahdollista, kun käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä lainsäädännön nojalla ja myös silloin, kun siitä säädetään laissa tai se johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä kuten totuus- ja sovintoprosessista säädetään. Vastaavasti rikostuomioihin ja rikoksiin liittyviä henkilötietoja voi käsitellä silloin, kun käsittely on tarpeen välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä (Tietosuoja-asetus 9 art. 2 g alakohta ja 10 art., tietosuojalaki 6 §:n 1 momentin 2 kohta ja 7 §, Laki kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessin toteuttamisesta vuosina 2026–2028 4 §) 

Henkilötunnus kerätään vain, jos tietoja pyydetään joltain toiselta viranomaiselta tai toimijalta kuultavan antaman suostumuksen perusteella (Tietosuojalaki 29 §).
Pääosa kerättävistä tiedoista on salassa pidettäviä (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 §).

Rekisteröityjen ryhmä ja käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröityjen ryhmä koostuu kuuroista ja viittomakielisisistä henkilöistä (kuultavat itse tai muut, joista kuultavat kertovat), henkilöistä, jotka ovat kokeneet tai todistaneet syrjintää sekä muista prosessiin osallistuvista henkilöistä (esim. syrjintää tai oikeudenloukkauksia tehneet henkilöt), joista saadaan tietoa prosessin aikana.

Kuultavaista kerätään tarpeelliset yhteystiedot (mm. nimi, sähköposti, puhelinnumero) sekä tieto tulkkauksen ja tukihenkilön tarpeesta. Henkilötunnus kerätään vain, jos se on tarpeen lisätietojen pyytämiseksi muilta viranomaisilta.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa prosessin osalta vastaanottajille vain hyvin rajatusti. Kuurojen ja viittomakielisten totuus- ja sovintoprosessissa kuultavien yksityisyyden kunnioittamiseksi on tarpeen, että prosessin osallistujat voivat luottaa antamiensa yksityiselämää koskevien tietojen pysyvän salassa. Pääosa prosessin yhteydestä kerättävistä tiedoista ovat salassa pidettäviä (viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevan laki 24 §).
Ryhmäkuulemisten osalta kuultavailta pyydetään erikseen suostumus salassa pidettävän tiedon ilmaisemiseen sivullisille ja kaikkia kuultavia informoidaan salassapito- ja vaitiolovelvoitteesta. Mikäli kuultava antaa suostumuksen, voidaan salassa pidettäviä ja muita tietoja pyytää myös muilta viranomaisilta.

Prosessin toteuttamisen kannalta on tarpeellista, että salassa pidettäviä asiakirjoja voidaan antaa esimerkiksi tulkeille ja kääntäjille sekä muille käsittelijöille (Lingsoft Language Services Oy). Näitä toimijoita koskevat kuitenkin myös julkisuuslainmukaiset salassapito- ja vaitiolovelvoitteet ja tämän lisäksi kaikista kääntäjistä ja tulkeista tehdään turvallisuusselvitys sekä pyydetään erillinen salassapitositoumus.

Sihteeristön käyttämien työvälineiden osalta päätelaitepalvelut, työasemapalvelut, mobiilipäätelaitepalvelut ja viestintätekniset palvelut (esim. VIPU yhteinen videoneuvottelupalvelu) sekä kone- ja kapasiteettipalvelut, tietoliikennepalvelut sekä niihin liittyvät tietoturvapalvelut hankitaan Valtorilta. Tiedottamisessa käytettävä Videosync-palvelu sekä ilmoittautumisten keräämisessä hyödynnettävä Webropol palvelu toimitaan Oikeusrekisterikeskuksen kautta sihteeristön käyttöön.

Tietojen tai tietoryhmien säilytysajat

Sihteeristön toimikausi on kaksi vuotta ja sen aikana aineistoa säilytetään käyttöoikeusrajatulla verkkolevyllä. Asianhallintajärjestelmä VAHVA:an on määritetty erillinen tiedonohjaussuunnitelma, joka määrittää VAHVA:ssa säilytettävien tietojen säilytysajan. Yhteisissä tiedostoissa muodostuu lokimerkintä kahden vuoden ajaksi. Yhteisten tiedostojen varmuuskopioiden säilytysaika on kolme kuukautta. 

Loppuraportin valmistuttua kuuroihin ja viittomakielisiin kohdistuneita oikeudenloukkauksia ja syrjintää sekä sovintoa edistäviä toimia koskevat asiakirjat arkistoidaan tai tuhotaan viimeistään puolen vuoden kuluttua (6 kk) loppuraportin antamisesta.

Sihteeristö liittää arkistoon siirrettävään asiakirjaan määräyksen, jolla rajoitetaan salassa pidettävän tiedon antamista sivulliselle. Muilta osin arkistoon siirrettyjen asiakirjojen antamiseen sovelletaan julkisuuslakia.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin 

Henkilötietojen siirtoja 3. maihin ei tapahdu prosessin aikana. 

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, tietojesi oikaisemista tai niiden käsittelyn rajoittamista. Käytäthän yhteydenotossasi tarvittaessa turvaviestiä (https://turvaviesti.gov.fi/ ). Voit ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tietosuojaoikeuksissasi osoitteeseen [email protected] . Lisätietoa henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi löydät täältä: Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Kuurojen totuus- ja sovintoprosessin tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta [email protected]. 

Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. 

Psykososiaalinen tuki 

Kuulemisten ja oheistapaamisten yhteydessä kuultavilla tai muilla henkilöillä on mahdollista ottaa yhteyttä psykososiaaliseen tukeen "TukiPlats", jota tarjoaa Kuurojen Palvelusäätiö (KPS). Psykososiaalisen tuen yksikköön voi olla yhteydessä milloin tahansa totuus- ja sovintoprosessin aikana, eikä sihteeristö saa tietoonsa sille annettuja tietoja. 
Oikeusministeriö on sopimuksen psykososiaalisen tuen palveluiden järjestämisestä. Sopimuksen mukaan Kuurojen Palvelusäätiö tarjoaa keskusteluapua, johon kuuluu viittomakielinen puhelinpalvelu ja mahdollisuus keskustella viittomakielentaitoisen psykoterapeutin kanssa. Psykososiaalista tukea on tarkoitus tarjota neljällä kielellä (suomalainen viittomakieli, suomenruotsalainen viittomakieli, suomi, ruotsi). Lisätietoja löydät täältä.