Lähtötilanteen arviointi
Suunnitelman laatiminen käynnistyy arvioinnilla, jossa organisaation toimintaa ja toimintaympäristöä tarkastellaan yhdenvertaisuuden näkökulmasta. Tällöin yhdenvertaisuussuunnittelu vastaa organisaation tärkeimpiin kysymyksiin.
Arvioinnissa on huomioitava kaikki syrjintäperusteet
Yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa syrjiä iän, alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, poliittisen toiminnan, ammattiyhdistystoiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Näitä henkilöön liittyviä syitä kutsutaan syrjintäperusteiksi, ja ne on kaikki huomioitava yhdenvertaisuuden arvioinnissa.
Kerätkää tietoa yhdenvertaisuudesta organisaatiossanne
Lähtötilanteen arvioinnissa voidaan hyödyntää organisaation valmiiksi käytettävissä olevaa tietoa, kuten henkilöstökyselyjä ja asiakaspalautteita – tietosuojaan liittyviä kysymyksiä unohtamatta.
Kaikki syrjintään ja epäasiallisiin tilanteisiin liittyvät kohdat eivät tule aina riittävästi esiin, ellei niistä kysytä erikseen. Siksi kannattaa toteuttaa erillinen yhdenvertaisuutta tarkasteleva arviointi, johon pyydetään vastauksia tilannekohtaisesti esimerkiksi henkilöstöltä, sidosryhmiltä ja asiakkailta.
Hyviä tiedonkeruun tapoja ovat esimerkiksi:
- kartoitus siitä, miten olemassa olevat strategiat ja ohjeet huomioivat yhdenvertaisuus- ja syrjimättömyyskysymyksiä
- henkilöstölle ja asiakkaille suunnatut yhdenvertaisuuskyselyt
- toimintaympäristöä ja asiakaskuntaa kuvaavat tilastot ja aineistot
- henkilöstöä koskevat tilastot ja aineistot
- toiminnan laatua kuvaavat indikaattorit ja muut tulosohjausaineistot
- asiakaspalautteet
- toimintaa koskevat kantelut
- eri ryhmien konsultaatiot
- organisaation tasa-arvosuunnitelma
- muut erillisselvitykset kuten esteettömyyskartoitukset
Malli henkilöstökyselylle