Premises and stages of planning

Yhdenvertaisuussuunnittelu on jatkuva prosessi, joka vaatii johtamista.
Sillä tulee olla organisaation johdon tuki, jotta työ on aidosti vaikuttavaa.
Työskentelyä varten kannattaa perustaa työryhmä tai nimetä vastuuhenkilö,
joka johtaa suunnitelman laatimista ja seurantaa.

Suunnitelman laatiminen käynnistyy arvioinnilla, jossa organisaation sen
hetkistä toimintaa ja toimintaympäristöä tarkastellaan yhdenvertaisuuden
näkökulmasta eri syrjintäperusteet huomioon ottaen.

Lähtötilanteen arvioinnin tulosten avulla yhdenvertaisuussuunnitelmalla
vastataan tunnistettuihin tarpeisiin. On tärkeä määritellä, mihin toimenpiteillä
pyritään vaikuttamaan, valita sopivat puuttumiskeinot sekä laatia
toimeenpanolle aikataulu ja työnjako.

Yhdenvertaisuussuunnitelmaan valittujen toimenpiteiden vaikutuksia
tulee seurata säännöllisin väliajoin. Suunnitelman toteutumista on syytä
seurata jatkuvana käytäntönä osana organisaation vakiintuneita prosesseja,
ei ainoastaan suunnitelman päivityksen yhteydessä.

Kun suunnitelmaa lähdetään päivittämään, on hyvä pysähtyä tarkastelemaan
yhdenvertaisuustyötä pitkän aikavälin jatkumona, jonka yksi vaihe
on saatettu päätökseen. Arvioinnin lopputulokset kertovat, onko tarvetta
jatkaa samoissa teemoissa vai tulisiko painopisteen siirtyä uusiin teemoihin.

Viestintä on keskeinen osa yhdenvertaisuussuunnitelman toimeenpanoa.
Monikanavainen viestintä saa suunnitelmasta ja suunnitteluprosessista
näkyvämmän ja vaikuttavamman. Suunnitelmasta viestiminen omalle henkilöstölle
on erityisen keskeisessä asemassa vaikuttavuuden lisäämisessä.